UMF Policies

The student shall have the right to cancel the agreement and receive a full refund before the first lesson and materials are received or the third business day after enrollment, whichever is later. Cancellation is effective on the date the written notice of cancellation is made by the student. The withdrawal date is determined with the student providing a written notification to the school. The institution shall make the refund as per the calculation consistent with the Florida Administrative Code. Refunds shall be made within 30 days of determination that the student has canceled or withdrawn (regardless if the institution delivered the first lesson and materials before an effective cancellation notice was received).

In the event the institution does not accept the enrollment, a full refund of all monies will be made to the applicant. An applicant may cancel his/her enrollment within three (3) business days from the student signing of this enrollment agreement and all monies paid by an applicant will be refunded within three (3) business days after the student signed the enrollment agreement. An applicant subsequently requesting cancellation of enrollment prior to the class starting date shall be entitled to a refund of all monies paid. All monies due the applicant will be refunded within 30 days of the date of determination from the cancellation.

The refund policy for students who have started attending and withdraw during the Add/Drop period of the term in each semester, result in a refund of all monies paid, with the exception of the non-refundable application fee. The Add/Drop period is equal to one week. A student may drop and/or add courses through the first week of a course and the tuition will be adjusted for that term. Withdrawal after the drop/add period ends results in a student not being entitled to any refund.

The institution shall pay or credit refunds within 30 days of the date of determination of a student’s cancellation or withdrawal. For purposes of determining a refund, a student shall be considered to have withdrawn from an educational program when he or she withdraws or is deemed withdrawn by the date of determination and in accordance with the withdrawal policy stated in the institution’s catalog.

If an institution has collected money from a student for transmittal on the student’s behalf to a third party for a bond, library usage, or fees for a license, application, or examination and the institution has not paid the money to the third party at the time of the student’s withdrawal or cancellation, the institution shall refund the money to the student within 30 days of the date of determination of the student’s withdrawal or cancellation.

This institution shall refund any credit balance on the student’s account within 30 days of the date of determination after the date of the student’s completion by means of completing all courses required in the student’s program of study, or by withdrawal from, the educational program in which the student was enrolled.

A student must meet the following minimum standards of academic achievement and successful course completion while enrolled at UMF. Student records are reviewed at the conclusion of every semester to determine compliance with the SAP policy. There are two components to the SAP policy: 

a) Minimum Cumulative Grade Point Average 

A student’s Cumulative Grade Point Average is based on all courses taken at UMF. Students must maintain a Cumulative GPA of 3.0 or higher. Academic records are reviewed at the completion of every semester to determine SAP. 

b) Maximum Time Frame 

Students are given a maximum time frame of 150% of the published program length to complete their declared degree program. For example, if students must earn 64 credit hours to complete their declared program, they must earn (complete) those credit hours while attempting no more than 96 credit hours overall. 

All attempted courses within the student’s program count toward the maximum time frame for program completion. If at any point it becomes evident that a student cannot complete the program within the 150% time frame, the student will be suspended from the Institution. 

As a general rule, any student whose GPA is below the minimum GPA at a specified measuring point of 25% will be counseled by the School and documented in the student’s file.

ایک بار جب ایک طالب علم رجسٹرڈ ہو جاتا ہے، تو ان کا واحد ضروری سامان ایک پرسنل کمپیوٹر ہے جس میں انٹرنیٹ تک رسائی ہے۔
طالب علم دنیا میں کہیں سے بھی eLearning پلیٹ فارم تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔ رازداری اور سلامتی کو برقرار رکھنے کے لیے،
ہر طالب علم کو ایک صارف نام اور پاس ورڈ فراہم کیا جاتا ہے جس کی مدد سے وہ اپنے ذاتی تک پہنچ سکتے ہیں۔
پاپولی لرننگ مینجمنٹ سسٹم کے اندر صفحہ۔
انسٹرکٹر اور سیکھنے والی کمیونٹی کے ساتھ طالب علم کے تعامل کو برقرار رکھنا ضروری ہے۔ آن لائن
پلیٹ فارم ان تعاملات کو وقت اور جگہ کے حوالے سے زیادہ لچکدار ہونے کی اجازت دے گا، پھر بھی نتیجہ نکلنا چاہیے۔
اسی طرح یا بہتر ہو. مندرجہ ذیل معیارات کو بیان کرنا ضروری ہے:
1.⁠ پروفیسر کے پاس آن لائن تدریسی ٹیکنالوجی کا علم ہے تاکہ وہ نہ صرف آسانی سے حاصل کر سکیں
اسے طلباء کو پڑھانے کے لیے استعمال کریں بلکہ ان طلباء کی بھی مدد کریں جن کو کوئی مسئلہ ہے۔
2. طالب علم فاصلے اور وقت میں لچک حاصل کرتا ہے۔ کورس کے نصاب کی بنیاد پر، طالب علم کر سکتا ہے۔
موضوع کے لیے اس کے سیکھنے کا منصوبہ بنائیں اور اسے منظم کریں۔
3. آن لائن عمل مطالعہ کے لیے بہت سے راستے کھولتا ہے۔ خود مطالعہ ایک بہتر کردار ادا کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، وہ
پروفیسر اور باقی طلباء کے ساتھ فورمز، چیٹس، ویب کانفرنسنگ وغیرہ کے ذریعے بات چیت کر سکتے ہیں۔
4.⁠ طالب علم کورس کے ایجنڈے کی پیروی کرتا ہے اور پروفیسر کے مشورے کے مطابق کام کرتا ہے۔ طلباء سمسٹر کے کام کے لیے جوابدہ ہیں۔

بھرتی اور آؤٹ ریچ کا عملہ UMF ویب سائٹ کے رابطہ صفحہ، ای میل اور ٹیلی فون سے متعلق پوچھ گچھ اور دیگر مارکیٹنگ اور اشتہاری مواد سے موصول ہونے والی استفسارات کا جواب دیتے ہوئے ممکنہ نئے طلباء کو ٹیکنالوجی کی کم از کم ضروریات سے آگاہ کرتا ہے۔ آن لائن ڈگری پروگرام کی شرکت اور کامیاب تکمیل کے لیے مناسب ٹیکنالوجی کا ہونا ایک اہم جزو ہے۔ عملہ طلباء کو مطلع کرتا ہے، ساتھ ہی طلباء کو یونیورسٹی کیٹلاگ (p 14) کا حوالہ دیتا ہے جو UMF کی ویب سائٹ پر موجود ہے: http://www.umfonline.education.

بھرتی کا عملہ ممکنہ طلباء کو ویب سائٹ، ای میل، ٹیلی فون کالز، یا مارکیٹنگ اور اشتہارات کی دیگر اقسام سے موصول ہونے والی استفسارات کا جواب دیتے ہوئے ٹیکنالوجی کی کم از کم ضروریات کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے۔

As a general rule, any student whose GPA is below the minimum GPA at a specified measuring points of 50% and 75% will be placed on academic probation by the School. A standard period of probation is three months. However, if the student’s academic achievement and course completion rate matches or exceeds the minimums described above during the probationary period, the student will be considered to be making satisfactory progress. Any student whose academic achievement or course completion rate is determined to be sub-standard at the end of the probationary period at an evaluation point will be suspended from regular status.

Students who fail to show improvement or achieve the minimum cumulative GPA of 3.0 while on Academic Probation will be subject to Academic Dismissal from the institution. The Dean will make the decision on placing students on Academic Dismissal and will notify the affected students in writing. A student who is placed on Academic Dismissal will have a permanent record of the dismissal in the transcripts.

If approved by the Dean, a student may continue as a non-regular student for a period not to exceed one evaluation period in order to re-take courses in which the student was previously unsuccessful. During this period, the student will be charged tuition consistent with normal tuition fees. In no case may a student extend beyond the maximum program length in order to complete the program. A student wishing to extend his/her program must agree to these terms in writing. Credits earned during a period of extended enrollment will count towards the maximum time frame for completion of the program.

If a student demonstrates, after re-taking courses, that he/she is academically and motivationally prepared to continue with the program, the student may be reinstated as a regular student. The Dean will make this determination based upon a review of the student’s academic transcript and an interview with the student. The reinstatement will be based upon the student meeting the normal satisfactory progress parameters that were in effect at the evaluation point at which the student lost regular status. If reinstated as a regular student, the student will be placed on probation until at least the next evaluation point.

A student may repeat a course in which a grade has been earned. However, repeating courses in which a grade of “C” or better has been earned is not recommended. Only the second grade earned in a repeated course will be used in computing the grade point average. Credits for a repeated course are counted only one time in computing the grade point average. Hours for both courses will be used in computing the total course completion hours. Both grades remain as a permanent part of the student’s transcript. However, in no case may a student extend beyond the maximum program length in order to complete the program and receive the original credential. 

An “I” is assigned when course work is not completed in the appropriate times due to circumstances beyond the student’s control. Any “I” not removed by the student will be automatically converted to the otherwise earned grade, typically an “F”. An “I” is not calculated in the GPA but is counted in the course completion percentage. 

The School does not currently offer any pass/fail courses and the School does not issue “W” grades. 

Students who withdraw during the drop-add period and enroll in another course will receive no grade in the original course. Students may not withdraw from a course after the drop-add period without financial penalty. 

The Dean may, in his/her discretion, grant leaves of absence or waive interim satisfactory standards for circumstances involving poor health, family crisis, or other significant occurrences outside the student’s control. These circumstances must be documented and the student must demonstrate that they had an adverse impact on the student’s satisfactory progress. No waivers will be granted for graduation requirements.

The satisfactory progress standards apply to all students enrolled at the School in a regular status.

The School does not currently have a remedial program. All courses attempted at the School affect the calculation of the student’s satisfactory progress.

Any student who feels that a grade has been erroneously awarded, that an action to place him/her on probation or suspension is improper, or that has any other grievance, may appeal that action to the Dean. This appeal must be in writing and must be made within five (5) days of the action in question. 

The Dean will investigate the matter and will provide a response within ten (10) days of the appeal. Actions taken by the Dean may include the following: denial of any change in grade or action, change of grade, removal from probationary status, or reinstatement in the case of suspension. 

Please note that there are no D grades or plus or minus signs. 

Students are expected to participate and actively contribute in class assignments (including discussions), demonstrating knowledge of the concepts and theories studied, and the ability to apply that knowledge when analyzing current events, assigned case studies, or real business questions from their own organizations and communities. 

This institution’s policy on attendance is based on the premise that regular communication between the teacher and the student and, also, among students themselves, has significant value in the learning process. To assure this timely communication, the instructor will respond to each assignment submissions or exam submissions within 7 days. To further assure this timely communication, students must respond to each of the instructor’s inquiries within 7 days as well. 

A student must demonstrate regular and substantive interaction with the instructor. Regular and substantive interaction is defined as completing one of the following academically related activities once a week in order to be marked as having attended and actively participating: 

• Post to the course discussion board substantive comments relevant to the subject 
• Substantive exchanges with the instructor about course content, concepts, and assignments 
• Submit a graded unit assignment or exercise 
• Attempt a final exam 

Assignments should be completed timely and within the posted deadlines. Limited extensions of time may only be granted for unexpected business, health, or personal emergencies, whenever those are communicated in advance of missing a due date. Emergencies require a written proof. In the rare occurrence of a technical issue preventing students from submitting assignments on time, the late penalty will not be applied, provided the technical issue is outside of the control of individual students. 18 

It is important that students stay connected to the platform to review the materials, participate in class activities, and actively participate in the forums and all other activities related to the Institutions environment. Students may not be offline from the academic platform for more than seven (7) consecutive days. Students who miss more than seven (7) consecutive days will be administratively withdrawn. 

A student may request a Leave of Absence (LOA), whenever it is necessary to take an academic leave due to individual circumstances. A student seeking a LOA must submit a request to the Registrar. The Leave of Absence cannot exceed 180 days in any 12-month period. 

A student may not begin a Leave of Absence while an active course is in progress, rather a withdrawal procedure must be initiated by the student. The LOA can begin upon the completion of the active course term. Students ready to resume their studies after a leave of absence must contact the Registrar. Upon the student’s return from the leave of absence, the student will be permitted to complete the coursework from where they left prior to the Leave of Absence. If a student does not resume attendance on, before or at the end of an approved Leave of Absence, then the student will be withdrawn from the institution and may need to reapply into the program. 

UMF has and uniformly applies a published Withdrawal policy that complies with all state and federal agency requirements. 

1. A student choosing to withdraw from the school after the start of classes is to provide a written notice to the Dean. The notice must include the expected last date of attendance and be signed and dated by the student. The written notice may be submitted by mail or by electronic transmission. 

2. If special circumstances arise, a student may request, in writing, a leave of absence, which should include the date the student anticipates the leave beginning and ending. If a student does not resume attendance at the institution on or before the end of an approved leave of absence, the institution must treat the student as a withdrawal and the date that the leave of absence was approved should be considered the last date of attendance for refund purposes. 

3. A student will be determined to be withdrawn from the school if the student misses 14 consecutive instructional days and all the days are unexcused. 

4. All refunds must be received within 30 days of the determination of the withdrawal date. 

5. Approval of the withdrawal will allow the student to re-register and continue in the program on a date no later than the beginning of the start of the next class. 

6. A student granted readmission is subject to the tuition rate and fees at the time of re-entry. 

7. A student’s last date of attendance is the last day a student had academically related activity, which may include projects, discussion posts or examinations. The last date of attendance is when the school determines that the student is no longer in school. 

The school does not participate in either State or Federal financial aid programs, nor does it provide financial aid directly to its students. A student enrolled in an unaccredited institution is not eligible for federal financial aid programs.

The President may impose penalties for violations of University of Mid Florida (UMF) academic policies or campus regulations, whether or not such violations are also violations of law or subject to legal proceedings.
UMF communicates directly with students whose conduct warrants disciplinary action.

Cheating is defined as the attempt—successful or not—to give or obtain aid or information by illicit means in meeting any academic requirement, including examinations. This includes falsifying reports, assignments, or documents.

Plagiarism is defined as the use, without proper acknowledgment, of ideas, phrases, sentences, or larger units of discourse from another writer or speaker. This includes unauthorized copying of software and violations of copyright laws.

Faculty Responsibilities

Faculty are expected to:

• Take practical steps to prevent and detect cheating.
• Report suspected academic misconduct to the Program Director.
• Report evidence of plagiarism, exam cheating, or falsification of records to the Program Director.

Student Responsibilities

Students are expected to:

• Follow faculty instructions for all assignments and exams.
• Understand documentation requirements for papers, exams, and the use of digital tools and content.
• Report concerns about instructional practices that may promote cheating to the Program Director.

Consequences of Academic Dishonesty

Depending on the severity of the infraction, consequences may include:

• A grade of “0%” on the assignment, test, or project.
• A lowered course grade or failure of the course.
• Dismissal from the institution under the standards of student conduct.

The Program Director will communicate directly with students involved in academic dishonesty and make recommendations for disciplinary action. Final decisions regarding suspension or readmission will be made by the President.

PENALTIES FOR MISCONDUCT

The President may impose penalties for violations of UMF policies or campus regulations, whether or not such violations are also violations of law, and whether proceedings are or have been pending in the courts involving the same acts.

If, because of an official appeal, it is determined that the student was improperly disciplined, the President shall, if requested by the student, seal the hearing record and remove any reference to the disciplinary process from the student’s record. The record may only be used in legal proceedings.

Regardless of whether a formal hearing occurs, UMF may provide written notice to a student stating that their behavior may have violated policies and, if repeated, could result in disciplinary action. Prior behavior detailed in this notice may be considered in future disciplinary proceedings.

Types of Disciplinary Actions

Any sanction imposed will be appropriate to the violation, considering its context and seriousness:

• Warning/Censure: Written notice that a violation occurred and further violations may lead to more serious action.
• Disciplinary Probation: Temporary status requiring good behavior. Further violations may lead to suspension or dismissal.
• Loss of Privileges / Exclusion from Activities: Temporary ban from certain activities or privileges.
• Suspension: Temporary removal from UMF with the possibility of return after meeting specific conditions.
• Dismissal: Permanent removal from UMF, with readmission only under exceptional circumstances.
• Restitution: Financial or service-based compensation for damage caused by a student.
• Revocation of Degree: May occur with approval from the UMF Governing Board.

Student Rights

Students have the right to:

• Attend a safe, welcoming school and be part of a community that values learning.
• Expect courtesy, fairness, and respect from staff and peers.
• Expect that property will be respected and protected.
• Express opinions freely through lawful means.
• Advocate for changes to laws, policies, or regulations.

Student Responsibilities

Students are expected to:

• Attend school regularly and follow assigned schedules.
• Follow institutional rules, policies, and procedures.
• Respect the authority of faculty and staff.
• Respect the rights, property, and beliefs of others.
• Avoid using obscene, violent, or disrespectful language or gestures.
• Resolve conflicts peacefully.
• Avoid bullying, harassment, or physical harm to others.

شکایت کا طریقہ کار کسی بھی طالب علم کے لیے دستیاب ہے جو یہ مانتا ہے کہ یونیورسٹی آف مڈ فلوریڈا کے فیصلے یا عمل نے بطور طالب علم اس کی حیثیت، حقوق یا مراعات کو بری طرح متاثر کیا ہے۔ اس کا مقصد طلباء کی شکایات کے حل کے لیے فوری اور مساوی عمل فراہم کرنا ہے۔ شکایات والے طلباء کو پہلے مناسب کورس کے پروفیسر سے بات کرنی چاہیے۔ اگر پروفیسر طالب علم کی شکایت کو حل کرنے سے قاصر ہے، تو پروفیسر اسے تحریری طور پر ڈائریکٹر ایجوکیشن کو بھیجے گا۔ اگر ڈائرکٹر آف ایجوکیشن طلبہ کی شکایت کو حل کرنے میں ناکام رہے تو وہ اسے چیف ایگزیکٹیو آفیسر کے پاس بھیجیں گے۔ چیف ایگزیکٹیو آفیسر شکایت کو حل کرنے کے لیے اقدامات کرے گا یا پھر اسے یونیورسٹی آف مڈ فلوریڈا کے صدر کے پاس بھیجے گا۔ یونیورسٹی آف مڈ فلوریڈا کے صدر کا فیصلہ حتمی ہے۔
غیر رسمی قرارداد
طالب علموں کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ اپنے سرپرست یا عملے کے رکن سے براہ راست بات کریں جو شکایت کی وجہ سے سب سے زیادہ فکر مند یا ذمہ دار ہے۔ اگر یہ مواصلت کسی حل کا باعث نہیں بنتی ہے، یا ایسی بحث مناسب نہیں سمجھی جاتی ہے، تو طالب علم ایک غیر رسمی شکایت درج کر سکتا ہے یا رسمی تحریری شکایت درج کرا سکتا ہے۔
غیر رسمی شکایت
ایک طالب علم اس واقعہ کے تیس (30) دنوں کے اندر ایک غیر رسمی شکایت درج کر سکتا ہے جس نے شکایت کو متحرک کیا۔ جتنی جلدی بات چیت کی جاتی ہے، اتنا ہی زیادہ امکان ہوتا ہے کہ اس معاملے کو تسلی بخش طریقے سے حل کیا جائے۔ ڈائریکٹر ایجوکیشن کو شکایات کی جائیں۔ غیر رسمی شکایات ذاتی طور پر، ٹیلی فون، یا ای میل کے ذریعے کی جا سکتی ہیں۔ مناسب یونیورسٹی آف مڈ فلوریڈا کا عملہ طالب علم کے پیش کردہ معاملے کا جائزہ لے گا اور تعین کرے گا کہ آیا کسی کارروائی کی ضرورت ہے۔ طالب علم کو غیر رسمی شکایت کے 20 دنوں کے اندر مڈ فلوریڈا یونیورسٹی کے جواب سے مطلع کیا جائے گا۔ اگر طالب علم فیصلے سے مطمئن نہیں ہے اور/یا حل کرنے کی کوشش کرتا ہے، تو وہ باضابطہ شکایت کر سکتا ہے۔
رسمی شکایت
ایک باضابطہ شکایت محکمہ کے چیئرپرسن کو تحریری طور پر پیش کی جانی چاہیے۔ باضابطہ شکایات واقعہ کے ساٹھ (60) دنوں کے اندر درج کی جانی چاہئیں جس نے شکایت کو متحرک کیا اور شکایت کی نوعیت اور اس کے علاج کی کوشش کی جائے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کی کسی بھی سابقہ کوششوں کو بھی بیان کیا جانا چاہیے۔ شکایت کی وصولی پندرہ (15) دنوں کے اندر تسلیم کی جائے گی۔ اس کے بعد مڈ فلوریڈا کی مناسب یونیورسٹی کا منتظم اس معاملے کا جائزہ لے گا۔ ایک حتمی تحریری فیصلہ، بشمول کسی بھی مجوزہ قرارداد، طالب علم کو شکایت کی وصولی کے تیس (30) دنوں کے اندر بھیجا جائے گا۔ متعلقہ یونیورسٹی آف مڈ فلوریڈا کا دفتر رسمی شکایات کا مکمل ریکارڈ رکھے گا۔ تمام رسمی شکایات کے نتائج کا ریکارڈ بھی ایک مرکزی ڈیٹا بیس اور طالب علم کی الیکٹرانک فائل میں محفوظ کیا جائے گا۔ جو طلباء اس عمل کے اختتام پر محسوس کرتے ہیں کہ کوئی شکایت حل نہیں ہوئی ہے وہ اس سے رجوع کر سکتے ہیں:

کمیشن برائے آزاد تعلیم فلوریڈا محکمہ تعلیم
325 ویسٹ گینز اسٹریٹ، تلہاسی، FL 32399-0400
فون 850.245.3200، یا ٹول فری 888.224.6684، یا آن لائن http://www.fldoe.org/policy/cie

Students who have been placed on Dismissal can appeal the decision based on mitigating personal circumstances. The appeal has to be submitted in writing to the Dean, who will make the final determination. If the appeal is approved, the student will be permitted to continue coursework at UMF under academic probation status. The Dean will communicate directly with students whose conduct was deemed to warrant disciplinary action and will make the final decision if a student will not be allowed to be readmitted.

Violations of the Harassment or Discrimination Policy of this institution will become part of the student’s record. Depending on the severity and/or frequency of the violation(s), the Faculty may take disciplinary action, including administrative withdrawal from the institution. A student who has become subject to disciplinary action may submit an appeal to the Dean per the Grievance policy. The Dean will communicate directly with a student whose conduct was deemed to warrant disciplinary action and will make the final decision if a student will not be allowed to be readmitted.

یونیورسٹی آف مڈ فلوریڈا (UMF) پہلے کمائے گئے کریڈٹس کی منتقلی میں سہولت فراہم کرکے طلباء کے تعلیمی اہداف کی حمایت کرنے کے لیے پرعزم ہے کریڈٹ کی منتقلی کی اہلیت درج ذیل ہے:
- UMF امریکی محکمہ تعلیم یا کونسل برائے ہائر ایجوکیشن ایکریڈیٹیشن (CHEA) کے ذریعہ تسلیم شدہ ایجنسیوں کے ذریعہ تسلیم شدہ اداروں سے منتقلی کریڈٹ قبول کرتا ہے۔
- ٹرانسفر کورسز کو UMF کے گریجویٹ سطح کے مواد، دائرہ کار اور سختی کے ساتھ ہم آہنگ ہونا چاہیے۔
کورسز
- کورسز براہ راست اس ڈگری پروگرام پر لاگو ہونے چاہئیں جو جاری ہے۔
- منتقلی کے لیے غور کیے جانے والے کورس کے لیے B (3.0) کا کم از کم گریڈ درکار ہے۔
- طلباء UMF میں ماسٹر ڈگری کے لیے کل مطلوبہ کریڈٹس میں سے 50% تک منتقل کر سکتے ہیں۔ کم از کم 50% کریڈٹس براہ راست UMF کے ذریعے حاصل کیے جائیں تاکہ دی گئی ڈگری کی سالمیت اور معیار کو یقینی بنایا جا سکے۔
- منتقلی کے لیے صرف تسلیم شدہ اداروں سے گریجویٹ سطح کے کورس ورک کا جائزہ لیا جائے گا۔
- کچھ معاملات میں، UMF پیشہ ورانہ سرٹیفیکیشنز یا لائسنس کے لیے کریڈٹ دے سکتا ہے اگر وہ ڈگری پروگرام سے متعلق ہوں اور گریجویٹ کورس ورک کے مساوی ہوں۔ دستاویزات درکار ہیں۔
- بین الاقوامی کورس ورک کی جانچ ایک تسلیم شدہ تصدیقی تشخیصی سروس (مثلاً، WES یا ECE) کے ذریعے کی جانی چاہیے تاکہ امریکی مساوات کا تعین کیا جا سکے۔
اخراج:
- ٹرانسفر کریڈٹس تجرباتی سیکھنے، غیر کریڈٹ کورسز، یا انڈرگریجویٹ سطح کے کورس ورک کے لیے نہیں دیے جائیں گے۔
- تسلیم شدہ ایکریڈیشن کے بغیر اداروں کے کریڈٹ قبول نہیں کیے جائیں گے۔

طلباء کو تمام سابقہ اداروں سے سرکاری ٹرانسکرپٹس جمع کرانا ہوں گی۔ مساوات کا اندازہ لگانے کے لیے کورس کی تفصیل، نصاب، یا دیگر معاون دستاویزات کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
منتقلی کریڈٹ کی درخواستیں UMF میں اندراج کے پہلے سمسٹر کے اختتام سے پہلے جمع کر دی جانی چاہئیں۔ اکیڈمک افیئر آفس تمام ٹرانسفر کریڈٹ درخواستوں کا جائزہ لیتا ہے۔ حتمی منظوری گریجویٹ اسٹڈیز کے ڈین پر منحصر ہے۔ اگر ٹرانسفر کریڈٹ کی درخواست مسترد کر دی جاتی ہے، تو طلبا نوٹیفکیشن کے 30 دنوں کے اندر صدر کو تحریری درخواست جمع کر کے فیصلے کے خلاف اپیل کر سکتے ہیں۔ اپیل میں اضافی معاون دستاویزات شامل ہونی چاہئیں۔
UMF اس پالیسی کو ایکریڈیٹیشن کے معیارات، ادارہ جاتی تقاضوں، یا پروگرام کی مخصوص ضروریات میں تبدیلیوں کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کے لیے اپ ڈیٹ کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔

The UMF Prior Learning Assessment (PLA) Credit Evaluation at UMF for graduate level coursework is a process that will ensure students have a streamlined method for obtaining credit based on relevant professional and academic experiences, as well as alignment with UMF’s academic standards.

UMF Prior Learning Assessment Credit Evaluation: Graduate-Level

1. Eligibility and Scope

Graduate students may apply for PLA credit if they can demonstrate prior learning that aligns with UMF’s graduate coursework standards. Eligible experiences include:

• Professional work in relevant industries
• Academic coursework from non-accredited institutions
• Certifications, licenses, or professional training
• Research or publications
• Military service and specialized training

2. PLA Credit Evaluation Process

Step 1: Initial Inquiry and Consultation

• Objective: Provide students with an overview of the PLA process, policies, and guidelines.
• Action: Students consult with the PLA Advisor or Program Director to discuss their eligibility and potential credits.

Step 2: Submission of PLA Portfolio

• Components:

• • Resume/CV: Highlight relevant experience and accomplishments.
  • Reflective Essay: Describe the knowledge acquired, linking it to the UMF graduate-level course outcomes.
  • Documentation: Evidence such as certificates, publications, work samples, or a supervisor’s endorsement.

• Alignment Requirement: Portfolio should map experiences to the learning outcomes of the specific graduate courses for which credit is sought.

Step 3: Faculty Review and Assessment

• Evaluators: Designated UMF faculty with expertise in the subject matter.
• Assessment Criteria: Evaluators will assess whether the student’s prior learning sufficiently covers course objectives, academic rigor, and graduate-level critical thinking and analysis.

Step 4: Credit Award and Documentation

• Evaluation Outcome: Students may be awarded full or partial course credit, or they may be asked to resubmit if additional information is needed.
• Transcript Notation: Credits earned through PLA will be noted as “Prior Learning Credit” on the student’s transcript but will not impact GPA.

3. PLA Credit Limitations and Standards

• Maximum Credits: Graduate students may apply for up to (6) PLA credits toward their degree.
• Course Equivalency: Each PLA credit granted must align closely with specific UMF graduate course objectives.
• Grade Requirements: PLA credit is awarded on a credit/no-credit basis; students do not receive letter grades for prior learning.

4. Fees and Deadlines

• Application Fee: A one-time PLA evaluation fee to cover administrative costs.
• Deadline: Applications should be submitted by the third week of the semester in which students plan to use the PLA credits.

This structure for the UMF Prior Learning Assessment Credit Evaluation ensures a thorough and fair review of students’ prior experiences, while maintaining UMF’s academic standards and integrity at the graduate level.

ماسٹر ڈگری کے درخواست دہندگان کے لیے انگریزی زبان کی مہارت کے تقاضے
ممکنہ طلباء جن کی مادری زبان انگریزی نہیں ہے اور جنہوں نے کسی ایسے تسلیم شدہ ادارے سے ڈگری حاصل نہیں کی ہے جہاں انگریزی تعلیم کی بنیادی زبان ہے انہیں درج ذیل طریقوں میں سے کسی ایک کے ذریعے انگریزی میں مہارت کا مظاہرہ کرنا چاہیے:

درخواست دہندگان کو مندرجہ ذیل میں سے ایک فراہم کرنا ضروری ہے:

TOEFL PBT: کم از کم سکور 65
TOEFL iBT: کم از کم سکور 75
IELTS: کم از کم سکور 6.5
انگلش اکیڈمک کا پیئرسن ٹیسٹ: کم از کم اسکور 50
ڈوولنگو انگلش ٹیسٹ: کم از کم اسکور 100
مشی گن انگلش ٹیسٹ (MET): کم از کم سکور 54
مشی گن ECCE/ECPE: 650/LP کا کم از کم سکور
درخواست دہندگان بھی اس ضرورت کو پورا کر سکتے ہیں:

Accuplacer ESL امتحان: درج ذیل کم از کم اسکور حاصل کرنا:
ESL زبان کا استعمال: 85
ESL سننا: 80
ESL پڑھنا: 85
ESL جملے کا مطلب: 90
ESL رائٹ پلیسر: 4
جامع اسکور: 350
Eiken امتحان: پری 1 کا کم از کم گریڈ
CEFR معیارات: کم از کم B-2 مہارت کی سطح، جس کا اندازہ منظور شدہ ESOL امتحانات (مثلاً، کیمبرج یونیورسٹی) کے ذریعے کیا جاتا ہے۔
انگلش کریڈٹ آورز: ایک تسلیم شدہ ادارے میں بی ایوریج کے ساتھ کم از کم 30 سمسٹر کریڈٹ اوقات کی تکمیل جہاں انگریزی تعلیم کی زبان تھی۔
غیر انگریزی ٹرانسکرپٹس
انگریزی کے علاوہ کسی دوسری زبان میں جاری کردہ ٹرانسکرپٹس کا جائزہ لیا جانا چاہیے اور کسی منظور شدہ فریق ثالث کی خدمت کے ذریعے ترجمہ کیا جانا چاہیے۔

مڈ فلوریڈا یونیورسٹی اپنے کمیونٹی ممبران کے درمیان دیانتداری، احترام، اور اخلاقی رویے کی ثقافت کو برقرار رکھنے کے لیے پرعزم ہے، جس میں طلباء، فیکلٹی، عملہ، منتظمین، بورڈ کے اراکین، اور رضاکار شامل ہیں۔ یہ ضابطہ اخلاق ان اصولوں اور معیارات کا خاکہ پیش کرتا ہے جن کی تمام اراکین سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ قابل احترام، محفوظ اور نتیجہ خیز تعلیمی ماحول کو فروغ دیں۔

1. دیانتداری اور دیانتداری
- یونیورسٹی کمیونٹی کے تمام ممبران سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ اپنی تعلیمی، پیشہ ورانہ اور ذاتی بات چیت میں ایمانداری کے ساتھ کام کریں۔
- تعلیمی سالمیت سب سے اہم ہے؛ دھوکہ دہی، سرقہ، اور کسی کے کام کی غلط بیانی سختی سے ممنوع ہے۔
- فیکلٹی اور عملہ تدریس، تحقیق اور خدمت میں اخلاقی معیارات کو برقرار رکھنے کے لیے ذمہ دار ہے۔

2. احترام اور شمولیت
- یونیورسٹی ایک جامع ماحول بنانے کے لیے وقف ہے جو تنوع کو اہمیت دیتا ہے اور باہمی احترام کو فروغ دیتا ہے۔
- نسل، جنس، عمر، معذوری، مذہب، یا کسی دوسری خصوصیت کی بنیاد پر کسی بھی قسم کا امتیازی سلوک، ہراساں کرنا، اور عدم برداشت ناقابل قبول ہے۔
- یونیورسٹی کمیونٹی کے تمام اراکین کو سیکھنے اور تعاون کے لیے ایک باعزت اور معاون ماحول میں حصہ ڈالنا چاہیے۔

3. ذمہ داری اور احتساب
- یونیورسٹی کمیونٹی کے اراکین اپنے اعمال کے لیے جوابدہ ہیں اور ان سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ اپنے فیصلوں کی ذمہ داری لیں گے۔
- فیکلٹی اور عملے کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ اپنے فرائض میں پیشہ ورانہ مہارت اور جوابدہی کا مظاہرہ کرتے ہوئے مثال کے طور پر رہنمائی کریں۔
- طلباء یونیورسٹی کی پالیسیوں پر عمل کرنے کے ذمہ دار ہیں، بشمول تعلیمی اور طرز عمل کی پالیسیاں۔

4. فضیلت کا عزم
- یونیورسٹی ہماری کمیونٹی کی تعلیم، تحقیق اور خدمت میں اعلیٰ معیارات کو برقرار رکھنے کے لیے پرعزم ہے۔
- فیکلٹی اور عملے کو تدریس، تحقیق میں مسلسل بہتری کے لیے کوشش کرنی چاہیے، اور انتظامی کام۔
- طلباء کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ تعلیمی فضیلت کا تعاقب کریں اور مظاہرہ کریں۔ ان کی پڑھائی میں تجسس اور لگن۔

5. رازداری اور رازداری
- یونیورسٹی آف مڈ فلوریڈا میں طلباء، فیکلٹی اور عملے کی رازداری کا احترام کرنا ایک ترجیح ہے۔
- ذاتی معلومات کو خفیہ رکھا جانا چاہئے اور صرف اس وقت شیئر کیا جانا چاہئے جب ضروری ہو اور مناسب اجازت کے ساتھ۔
- تمام اراکین کو رازداری سے متعلق قوانین اور یونیورسٹی کی پالیسیوں کی تعمیل کرنی چاہیے، جیسے FERPA (فیملی ایجوکیشنل رائٹس اینڈ پرائیویسی ایکٹ)۔

6. قوانین اور پالیسیوں کی تعمیل
- یونیورسٹی کمیونٹی سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ تمام مقامی، ریاستی اور وفاقی قوانین کے ساتھ ساتھ یونیورسٹی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کی تعمیل کرے گی۔
- یونیورسٹی کی پالیسیوں یا قانونی تقاضوں کی خلاف ورزی کے نتیجے میں مناسب تادیبی کارروائی ہوگی۔
- اراکین کو کسی بھی غیر اخلاقی رویے یا پالیسیوں کی خلاف ورزی کی اطلاع یونیورسٹی کے مناسب حکام کو دینی چاہیے۔

7. تحقیق میں اخلاقی برتاؤ
- محققین کو چاہیے کہ وہ تمام تحقیقی سرگرمیاں دیانتداری کے ساتھ انجام دیں اور سائنسی اور علمی ایمانداری کے اعلیٰ ترین معیارات پر عمل کریں۔
- انسانی مضامین پر مشتمل تمام تحقیق کو انسٹیٹیوشنل ریویو بورڈ (IRB) سے منظور کیا جانا چاہیے اور IRB کے رہنما خطوط پر عمل کیا جانا چاہیے۔
- سرقہ، ڈیٹا میں ہیرا پھیری، اور تحقیق کے دیگر غیر اخلاقی طریقے سختی سے ممنوع ہیں۔

8. ماحولیاتی اور سماجی ذمہ داری
- یونیورسٹی ایسے طریقوں کو فروغ دیتی ہے جو ماحولیاتی طور پر پائیدار اور سماجی طور پر ذمہ دار ہیں۔
- ممبران کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ ایسے اقدامات میں حصہ لیں جو ماحولیاتی ذمہ داری اور کمیونٹی کی مصروفیت کی حمایت کرتے ہیں۔

9. اخلاقی خدشات کی اطلاع دینا اور ان کا ازالہ کرنا

- یونیورسٹی اخلاقی خدشات کی خفیہ طور پر اور انتقامی کارروائی کے خوف کے بغیر اطلاع دینے کا طریقہ کار مہیا کرتی ہے۔ تمام ممبران کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ نامزد چینلز کے ذریعے غیر اخلاقی رویے، مفادات کے تنازعات، یا اس ضابطہ کی خلاف ورزیوں کی اطلاع دیں۔
- رپورٹوں پر فوری توجہ دی جائے گی، اور ضرورت کے مطابق اصلاحی اقدامات کیے جائیں گے۔
ایسی خلاف ورزیوں یا خدشات کے لیے جو یونیورسٹی کی موجودہ پالیسی کے تحت نہیں آتی ہیں یا جن کی رپورٹنگ کا کوئی عمل قائم نہیں ہے، درج ذیل رہنما خطوط پر عمل کیا جانا چاہیے:
- فیکلٹی ممبران: فیکلٹی ممبران کو خلاف ورزیوں یا خدشات کی اطلاع اپنے ڈویژن یا ڈیپارٹمنٹ کے چیئر یا اپنے ڈین کو دینی چاہیے۔
- اسٹاف ممبران: اسٹاف ممبران کو خلاف ورزیوں یا خدشات کی اطلاع اپنے فوری سپروائزر کو دینی چاہیے۔ اگر کسی بھی وجہ سے کسی کے فوری سپروائزر کو خلاف ورزی کی اطلاع دینا مناسب نہیں ہے، تو عملے کے رکن کو سپروائزر کے اعلیٰ افسر کو خلاف ورزی کی اطلاع دینی چاہیے۔
– طلباء: طلباء کو اپنے اسکول کے ڈین کے دفتر کو خلاف ورزیوں یا خدشات کی اطلاع دینی چاہیے۔
- طلباء کے ملازمین: طلباء کے ملازمین کو اپنے ملازمت سے متعلق خلاف ورزیوں یا خدشات کی اطلاع اپنے فوری سپروائزر کو دینی چاہیے۔ اگر کسی بھی وجہ سے کسی سپروائزر کو خلاف ورزی کی اطلاع دینا مناسب نہیں ہے، تو طالب علم کے ملازم کو سپروائزر کے اعلیٰ افسر کو خلاف ورزی کی اطلاع دینی چاہیے۔
- بورڈ آف ریجنٹس اور ایڈوائزری بورڈز کے ممبران: بورڈ ممبران کو خلاف ورزیوں یا خدشات کی اطلاع اپنے متعلقہ بورڈ کے چیئر یا یونیورسٹی کے رابطہ کو دینی چاہیے۔
- رضاکار: یونیورسٹی کے رضاکاروں کو یونیورسٹی کے ملازم کو خلاف ورزیوں یا خدشات کی اطلاع دینی چاہئے جو یونیورسٹی کے ساتھ اپنی رضاکارانہ سرگرمی کو مربوط کرتا ہے۔
10. اعتراف اور عزم
- یونیورسٹی کمیونٹی کے تمام ممبران کو اس ضابطہ اخلاق کو پڑھنے اور تسلیم کرنے کی ضرورت ہے۔
- یونیورسٹی کمیونٹی میں شرکت کرکے، افراد اس ضابطہ اخلاق میں بیان کردہ اصولوں اور اقدار کو برقرار رکھنے پر اتفاق کرتے ہیں۔

یونیورسٹی آف مڈ فلوریڈا (UMF) اپنے ٹیوشن ریفنڈ کے طریقوں میں شفافیت اور انصاف کو برقرار رکھنے کے لیے پرعزم ہے۔ وہ طلباء جو سرکاری طور پر کسی کورس یا پروگرام سے دستبردار ہو جاتے ہیں وہ ذیل کے شیڈول کی بنیاد پر ٹیوشن ریفنڈ کے اہل ہو سکتے ہیں۔ تمام انخلا کو سرکاری واپسی فارم کے ذریعے تحریری طور پر جمع کرانا اور منظور ہونا ضروری ہے۔
رجسٹرار آفس کی طرف سے اضافے/ڈراپ کی مدت مدت شروع ہونے کے سات دن بعد ختم ہو جاتی ہے۔ پہلے ہفتے کے بعد، اگر طالب علم کلاس سے دستبردار ہونا چاہتا ہے، تو درج ذیل رقم کی واپسی کی پالیسیاں لاگو ہوتی ہیں:
● واپسی کی رقم طالب علم کے سرکاری طور پر نکلوانے کی تاریخ پر مبنی ہے، حاضری کی آخری تاریخ پر نہیں۔
● درخواست کی فیس، ٹیکنالوجی فیس، اور کورس کے مواد ناقابل واپسی ہیں۔
● اگر طالب علم نے اسکالرشپ کے ساتھ ادائیگی کی ہے، تو واپس کی گئی رقم کسی بھی جیب سے باہر ادا کی جانے والی ٹیوشن تک محدود ہے۔
تمام ادائیگیوں اور رقوم کی واپسی کا حساب USD میں کیا جاتا ہے۔ تمام رقم کی واپسی ٹیوشن ادا کی گئی مائنس اسکالرشپ کی رقم پر مبنی ہے۔ یونیورسٹی مستقبل کے کورسز کی زائد ادائیگی یا قبل از ادائیگی کے لیے موصول ہونے والی کسی بھی ادائیگی کا 100% واپس کر دے گی۔

واپسی کا ٹائم فریم - ٹیوشن ریفنڈ فیصد
کلاس کے پہلے دن سے پہلے – 100%
ہفتہ 1 (دن 1-7) – 100%
ہفتہ 2 (دن 8-14) – 90%
ہفتہ 3 (دن 15–21) – 75%

ہفتہ 4 (دن 22-28) – 50%
ہفتہ 5 (دن 29-35) – 25%
ہفتہ 6 اور اس کے بعد (36+ دن) – 0%

مثالیں (USD میں):
1. باب ایک نیا طالب علم ہے اور اس نے 3-کریڈٹ کلاس کے لیے اپنی ٹیوشن ادا کی، جس کی کل رقم $1,585 ہے۔ تین دن بعد اس نے کلاس چھوڑ دی۔ Bob کو $1,585 کا ریفنڈ ملے گا، مائنس $100 درخواست کی فیس، کیونکہ وہ سات دن کے اضافے/ڈراپ کی مدت کے دوران واپس لے گیا، جس کی کل رقم $1,485 ہے۔
2. سیلی ایک نئی طالبہ ہے اور اس نے 3-کریڈٹ کلاس کے لیے اپنی ٹیوشن ادا کی، کل $1,585۔ 17 ویں دن اس نے کلاس سے دستبردار ہونے کا فیصلہ کیا۔ سیلی کو ٹیوشن مائنس $100 درخواست فیس کا 75% ریفنڈ ملے گا، جس کی کل رقم $1,113.75 ہوگی۔
3. ایریکا واپس آنے والی طالبہ ہے اور اس نے 3-کریڈٹ کلاس کے لیے اپنی ٹیوشن ادا کی، جس کی کل رقم $1,485 ہے۔ کلاسز شروع ہونے سے پہلے انہوں نے کلاس چھوڑنے کا فیصلہ کیا۔ انہیں $1,485 کا مکمل ریفنڈ ملے گا۔